英语教研员把这几年来（包括黟中在内）成绩在前几名的或是公认的资历较深的英语教师找到谈一谈，让他们准备一下，由他们来解答我们九年级英语教师所提的有关教学的问题。
 其次，让我们的英语教师带着一个目标、一些问题去参加我们的这个招待会。就这些问题我可以举出我自己的一些例子，我如果要去参加这个会议的话，我会带着这些问题去：黟中的学生英语学习的习惯是怎么培养的？学生每天花多少时学习英语？学习英语的时间是教师安排还是学生自主安排？英语教师的工作量是多少（一星期多少节课）？课后用什么时间为学生补缺补差？教师用的是什么辅材？要求学生背书吗？每天背多少的量？七年级、八年级和九年级背书量有没区别？作业的量如何？作业是分类的吗（比如有作文本，听写本，练习本等等）？还有上夜课有用吗？如果课时多，课也上完的，多余的课用什么教材？比如九年级的课马上就要上完了，黟中和二中将用什么教材上课？还有语法上的疑问，我们的英语教师可以在开会之前收集一下，可以自己收集，也可以向学生收集，问问学生有什么语法上的疑难，如果到了九年级下学期，学生对已学的某一语法还有疑惑，说明这位教师对这一语法的讲解方法还有所欠缺，须要向有经验的教师取点真经。
        这一形式的优越之处：1、思路清晰。往年每次开研讨会，总觉得有点乱，偶尔听到有老师提出问题，但也不知是别的老师没听见，还是不想“出风头”，没人回答，就算有人回答了，也是蜻蜓点水，讲不到点子上，或是被子别人七嘴八舌的岔开了话题。而招待会的形式会一对一的去解答这些问题，我们还可以把存在的问题一一记录下来，理清思路。